文書係指處理公務或與公務有關之全部文書。凡機關與機關或機關與人民往來之公文書，機關內部通行之文書，以及公文以外之文書而與公務有關者，均包括在內。

       本組負責全校公文之總收文、分文、發文；校稿與繕打、用印、郵寄及公文稽催、檔案管理和全校各單位教職員生郵件之分發處理等例行業務。另承接秘書室部份業務，有關行政會議及校務會議記錄之繕寫與資料整理工作。